PROCESVERSLAG 4: PROJECT DE BROODPATER HERZIEN 23 februari, 2015 – Ed Clevers gaf in het college van mediawijsheid een presentatie over projectmanagement. Voor projectgroep ‘de Broodpater’ leidde deze presentatie tot inzichten over het projectplan. Deze inzichten zijn opgenomen in de schematische weergave van het vernieuwde projectplan hieronder.
Allereerst riep de presentatie van Clevers vragen op over het eigenaarschap van het project. Aanvankelijk was de eigenaar van het project gedefinieerd als Pater Poels en zijn stichting Broodnodig. Bij nader inzien zijn de eigenaren van dit project de leidinggevenden in de cursus Mediawijsheid. Men kan immers stellen dat het doel van dit project niet het inzamelen van 10 000 euro is, zoals naar voren kwam in het procesverslag van week 1. Het doel van dit project kan men beter formuleren als:
Het opzetten van een langdurig proces van reflectie en verbetering omtrent de totstandkoming van een media campagne voor Stichting Broodnodig.De resultaten die nodig zijn om tot de voltrekking van dit doel te komen, zijn als volgt:
1. Een projectplan waarin een duidelijke omschrijving te vinden is van de volgende zaken: a. Projectdefinitie - probleem/uitdaging/aanleiding - rechtvaardiging keuze goed doel - doelstelling - beoogde resultaten - afbakening b. Risicomanagement c. Activiteitenplan d. Beheersplan - tijd & financiën - kwaliteitsbeheersing - projectorganisatie - informatie en communicatieplan
De onderstaande gewenste resultaten van dit project horen bij resultaat 1a maar zijn omwille van de duidelijkheid in de communicatie eveneens hier gepresenteerd.
2. Een volledig operationele en effectieve mediacampagne voor Stichting Broodnodig die op 13 april van start gaat en eindigt op 15 juni. Om dit resultaat te bereiken zijn de volgende producten (activiteiten) nodig: a. Het onderzoeken en opstellen van een stapsgewijze strategie voor de mediacampagne zodat men kan bepalen wat een volledig operationele mediacampagne inhoudt*. b. Implementatie van de mediacampagne. c. Het hanteren van een subdoel waar men aan de hand van kan vaststellen of de mediacampagne effectief is. Voor dit project is dit het volgende subdoel: Het ophalen van het symbolische bedrag van 10 000 euro voor Stichting Broodnodig in de tijdspanne van 13 april tot en met 15 juni.
3. Een medium (weebly) waarin de ontwikkeling van het project nauwkeurig is bijgehouden, geanalyseerd en gecorrigeerd waar nodig. De publicatie van deze procesverslagen dient te beginnen op 26 januari en te eindigen met een afsluitend procesverslag op 15 juni. Om dit resultaat te bereiken zijn de volgende producten (activiteiten) nodig: a. De creatie van een omgeving waarin verslag en reflectie van het proces kan plaatsvinden. b. Analyse en reflectie van de stappen uit eerder geformuleerde strategie.
*Op maandag 9 maart vindt er tijdens mediawijsheid een presentatie plaats van onze visie en strategie voor de mediacampagne.