PROCESVERSLAG 2: STRATEGIE Maandag,02 februari 2015 – Het tweede collegemediawijsheid is net gegeven door gastdocent Rudy van Belkom. Belkom presenteerde in dit college aan de hand van zijn handboek Het merk voorbij: Handboek voor identiteit en imago het TACTICS model. Dit is een model voor imago- en identiteitsconstructie voor organisaties. Het is een model dat inspeelt op de invloed van digitalisering op de samenleving en het economische speelveld. Dit college werd afgesloten met een opdracht voor het college van komende maandag (09-02-2015):
1] “Formuleer een strategie met behulp van het handboek van Rudy van Belkom en de input van college 2” 2] “Communiceer op enigerlei wijze de gevormde strategie en bereid een korte presentatie voor over de volgende stappen” a) Keuze van een goed doel b) Overleg met het goede doel over de begroting, de tijdsspanne, en het projectdoel c) Formuleer een strategie voor een mediacampagne aan de hand van het TACTICS model.
Zoals afgesproken kwamen na dit college de leden van projectgroep De Broodpater samen om de stand van zaken te bespreken. Er werden een aantal afspraken gemaakt:
Saskia neemt op 02-02-2015 contact op met de Stichting Broodnodig.
Saskia maakt op 02-02-2015 een account aan bij webhostingsdienst Weebly. Deze website zal gebruikt worden voor de mediacampagne.
De overige groepsleden (Jula, Stefan, Vino) komen samen op dinsdag 03-02-2015 om de strategie van de mediacampagne te bespreken. Tevens zal de presentatie kort worden besproken. Van deze bijeenkomst worden notulen gemaakt waar Saskia op zal reageren.
Dinsdag, 03 februari 2015 – Jula, Stefan en Vino hebben overleg gehad en enkele afspraken gemaakt:
Er verschijnt elke week een procesverslag dat op het social media platform Tumblrwordt gepubliceerd. Vino creëert de ‘tumblr-omgeving’ en publiceert procesverslag 0 en 1 vóór volgende week maandag (09-02-2015).
Na het college van 09-02-2015 komen de leden kort samen om de tijdsplanning en begroting voor de mediacampagne te bespreken.
Jula en Stefan analyseren volgens het TACTICS-model de ‘naam’ Pater Poels en zijn Stichting Broodnodig. Deze analyse wordt op 03-02-2015 naar de andere groepsleden gecommuniceerd. Eventuele veranderingen na de feedback worden aangepast. Deze analyse dient de academische onderbouwing te vormen voor de campagne strategie.
Stefan en Vino komen op vrijdag 06-02-2015 samen om in grote lijnen de strategie te bepalen van de mediacampagne en om een presentatie in elkaar te zetten. De strategie wordt op 06-02-2015 gecommuniceerd naar de andere groepsleden voor feedback en eventuele veranderingen.
Later op de dag middels Facebook: Saskia heeft telefonisch contact gehad met Angelique Poels, de vrouw van Pater Poels. Dit eerste contact is veelbelovend en Saskia krijgt de mededeling dat steun aan de Stichting Broodnodig zeer welkom is. Een tweede contactmoment met de stichting volgt later in deze week.
Tevens heeft er op basis van de notulen van het groepsoverleg een brainstorm plaats gevonden over mogelijke uitwerkingen van de mediacampagne.
Donderdag, 05 februari 2015 – Saskia heeft wederom telefonisch contact gehad met Stichting Broodnodig; ditmaal met Pater Poels zelf. Pater Poels reageerde enthousiast en nodigde de groepsleden uit om op 09-02-2015 langs te komen voor een kennismaking. Pater Poels maakte meteen zijn wens duidelijk dat Stichting Broodnodig niet op zoek is naar goederen of diensten, maar naar financiële middelen. De nadere uitwerking van het gewenste doel en de strategie wordt tijdens het bezoek op 09-02-2015 vastgesteld. Waar Saskia en Pater Poels het onder andere over hebben gehad is het hedendaagse ‘imago’ van een goed doel en de huidige stand van zaken rondom het fenomeen ‘armoedebestrijding’. Ondanks het leeftijdverschil zit de projectgroep – naar eigen zeggen – wat dat betreft op dezelfde golflengte als Pater Poels. De verwachtingen zijn dus hoog.
Vrijdag, 06 februari 2015 – Stefan en Vino zijn bijeengekomen en hebben op basis van de TACTICS-analyse in grote lijnen een strategie voor de media campagne uitgezet. De campagne is met de volgende uitgangspunten samen te vatten:
Uitgangspunt Pater Poels: het draait om financiële middelen, aan brood of andere spullen heeft stichting Broodnodig weinig.
Uitgangspunten TACTICS-analyse: Pater Poels kan winnen aan interactiviteit met potentiële donateurs, mede door dit gebrek is er ook niet voldoende transparantie en overdracht van zijn authenticiteit van bescheidenheid. Pater Poels is niet transparant door zijn eigen bescheidenheid in de communicatie van zijn authenticiteit. Zo kan men moeilijk aan informatie komen over het geheel aan humanitaire activiteiten van de Broodpater. Hij doet immers meer dan alleen brood rondbrengen.
Uitgangspunt projectgroep: Verbinding van geldinzamelingsdoel van Pater Poels met de uitgangspunten van de TACTICS-analyse. Geld inzamelen door media in te zetten op een interactieve manier om zo potentiële donateurs aan te spreken met de authenticiteit van de Pater.
Tevens is er tijdens deze bijeenkomst een korte pitch in elkaar gezet voor de presentatieronde van maandag 09-02-2015.