PROCESVERSLAG 1: OPSTARTEN PROJECT, BELBIN TEAMROLLEN, EN SELECTIE GOED DOEL 26 januari, 2014 – Het eerste college van de cursus Mediawijsheid aan de Universiteit van Tilburg heeft zojuist een einde bereikt. De opdracht voor de cursus is helder en tweeledig: zet een strategische media campagne op voor een goed doel en doe hier op een academische wijze verslag van middels verscheidene media.
De doelstellingen van deze opdracht waren eveneens helder: 1] ‘Verbeteren van je eigen mediagebruik en netwerken alsmede je reflectie hierop.’ 2] ‘Beargumenteerd strategisch inzetten van verschillende media om een bepaald doel te halen: het goede doelproject, waarvan de voorbereidingen 26 januari starten en de aftrap 20 april plaatsvindt.’
Groepsformatie Een eerste stap in het opzetten van de media campagne was de formatie van een projectgroep bestaand uit vier personen: Vino Avanesi, Jula van Doorn, Saskia Klaassen en Stefan Voeten. De projectgroep ‘De broodpater’ is tot stand gekomen met de onderliggende gedachte dat de afzonderlijke teamleden complimenterende teamrollen hebben. Deze teamrollen zijn met behulp van een Belbin test in kaart gebracht. Onderstaand een korte video over de teamrollen van Belbin.
De teamrollen van projectgroep 'De Broodpater'zijn als volgt: Stefan: De zorgdrager en de monitor Jula: De monitor en de groepswerker Saskia: De bedrijfsman en de plant Vino: De plant en de bedrijfsman
In figuur 1 staan de teamrollen van Belbin kort beschreven. Aan de hand hiervan kan men stellen dat projectgroep ‘De Broodpater’ een goede samenstelling kent. Zo wordt bijvoorbeeld de creativiteit van ‘de plant’ – die veelal slordig en schetsmatig van aard is – gekanaliseerd door het perfectionisme van de zorgdrager. En zo kan ook de bedachtzaamheid van de monitor en het perfectionisme van de zorgdrager worden gecompenseerd met de taakgerichte organisatie van de bedrijfsman. Dit is voornamelijk van belang wanneer men bedenkt dat een overmaat aan bedachtzaamheid en perfectionisme een negatieve invloed kan hebben op de tijdsplanning van een project.
Tevens is het van belang om te vermelden dat de groep eveneens tot stand is gekomen op basis van bestaande relaties: de afzonderlijke leden waren al op de hoogte van elkaars capaciteiten uit eerdere ontmoetingen.
figuur 1: Teamrollen van Belbin (http://www.keizerco.nl/r38/)
Selectie goed doel De tweede stap in het opzetten van de media campagne was de selectie van een goed doel. In een besloten Facebook groep passeerden enkele goede doelen de revue. Vanwege praktische redenen – zoals reisafstand voor de groepsleden – is intern besloten dat het goede doel een Tilburgse organisatie diende te zijn. Een tweede selectiecriterium was de organisatiegrootte van het goede doel: de groepsleden waren in overeenstemming dat een kleinere organisatie wellicht een prettigere samenwerking, een beter proces en een beter resultaat zou opleveren. Een derde selectiecriterium was de noodzaak om een unaniem besluit te nemen: alle groepsleden dienden in te stemmen met de keuze voor een goed doel. De veronderstelling die gepaard ging met dit derde criterium was het idee dat een unaniem besluit een meer harmonieuze interne samenwerking zou opleveren.
Uiteindelijk afgewezen door de groepsleden vanwege het vermoeden dat de ‘multiculturele’ associatie van het goede doel, weleens een negatieve factor kon zijn voor de media campagne. De groepsleden waren het erover eens dat multiculturele projecten enigszins passé waren.
Uiteindelijk afgewezen door de groepsleden vanwege het vermoeden dat de grote hoeveelheid partijen die al een systematische bijdrage leveren aan dit goede doel, wellicht een struikelblok kunnen vormen in de samenwerking met de organisatie.
Uiteindelijk afgewezen door de groepsleden vanwege de betrokkenheid van een overkoepelende landelijke organisatie. Tevens was dit goede doel in vergelijking met de Stichting Broodnodig de mindere keuze.
De groepsleden hebben unaniem voor deze stichting gekozen vanwege een aantal redenen. Ten eerste vanwege de lokale bekendheid van de oprichter van de stichting: Gerrit Poels. Poels, ook wel bekend als de Broodpater van Tilburg, levert sinds de jaren `90 elke nacht brood af bij de minderbedeelden. Ten tweede vanwege de kleinschaligheid van zijn stichting; vrijwel alle werkzaamheden in de organisatie worden gedaan door Poels, zijn vrouw Angelique of hun dochter. Vergeleken met de andere stichtingen sloot ‘Broodnodig’ het beste aan bij de eerdergenoemde criteria.
Met de keuze voor Stichting Broodnodig kwam eveneens de projectgroep ‘De Broodpater’ tot stand. Enkele afspraken volgden voor de komende week (procesweek 2): 1. Saskia neemt contact op met Gerrit Poels over een mogelijk opdrachtgeverschap van Stichting Broodnodig 2. De groepsleden komen kort samen na het college van 2 februari om afspraken te maken over de verwerking van het college in de media campagne. De gastdocent voor dat college, Rudy van Belkom, zal zijn model voor betekeniscreatie in het tijdperk van social media behandelen.