Tijd - Wekelijkse procesverslagen via Tumblr,
met een
eindreflectie van het proces in zijn geheel op 15 juni 2015.
- De online en offline mediacampagne gaat begin april 2015 van
start en eindigt op 15 juni 2015.
- Datum kickoff: begin
april 2015 (waarschijnlijk een vrijdag).
In de weken voor de kickoff hebben we via social media al een
honderdtal volgers verzameld. Na de kickoff zullen onze offline en
online activiteiten zich vermerderen. Op Facebook en Twitter zullen
we dagelijks content delen en onze volgers aanmoedigen om content
over 'De Broodpater' te delen.
Geld
In overleg met Pater Poels hebben we besloten dat we 10.000 euro
willen inzamelen voor Stichting Broodnodig. We zijn ons ervan
bewust dat dit een ambitieus doel is, maar we laten het bedrag graag
zo staan: tienduizend euro is namelijk gewoon een symbolisch bedrag dat de ernst van de zaak benadrukt.
Het project gaat zonder budget van start. Het inkopen, ontwerpen
en bedrukken van de tassen zal daarom ook via een budgetneutrale
constructie moeten verlopen. Ons streven is om middels sponsoring de
tassen geschonken te krijgen. De kunstenaars ontwerpen gratis voor
ons en eventuele andere kostenposten voor de offline activiteiten
hopen we gesponsord te krijgen.
Kwaliteit
Aan welke kwaliteitseisen moeten de resultaten voldoen?
- In de procesverslagen en in het eindverslag moet duidelijk
worden dat we tussen 26 januari en 15 juni 2015 verschillende media
op een beargumenteerde strategische wijze hebben ingezet voor het
behalen van ons subdoel: het inzamelen van gelden voor Stichting
Broodnodig.
- Het projectplan moet (in grote lijnen) voldoen aan de eisen
van een projectplan zoals die door Ed Clevers werden geformuleerd in
college vier van de cursus mediawijsheid op 23 februari 2015.
- Het project moet leuk zijn! Omdat de mediacampagne gestoeld
is op een grassroots strategie, is de 'leuk-factor' belangrijk. Op
deze manier maken we snel 'vrienden' met iedereen die ons graag
helpt het bedrag bij elkaar te sprokkelen.
Organisatie
We maken wekelijks afspraken over wie, welke taken op zich neemt.
Dit kunnen taken zijn wat betreft het opstellen van interne stukken,
maar kunnen ook taken zijn die buiten de deur uitgevoerd moeten
worden. We houden contact via een besloten Facebookgroep waarop we
elkaar op de hoogte houden van ieders voortgang, discusseren,
bestanden uitwisselen en vervolgafspraken maken. Momenteel komen de
teamrollen van Belbin redelijk overeen. De samenwerking verloopt heel
soepel. We kiezen er daarom ook voor om geen projectleider aan te
wijzen (if it ain't broke, don't fix it). Het idee van een
projectleider past daarbij ook niet in ons grassroots concept.
Communicatie
De interne documentatie met betrekking tot de reflectie op de
mediacampagne zal verlopen via deze website.
De externe communicatie (mediacampagne) van dit project zal
verlopen via:
- Gedrukte media zoals de Tilburgse Courant, het Brabants
Dagblad en Univers (allen onder voorbehoud).
- Offline guerilla events.
De uitvoering van de mediacampagne start begin april 2015 en zal
eindigen op 15 juni 2015. Hierbij zetten
we verschillende middelen in. Wat betreft online middelen zetten we
social media (Facebook
en Twitter)
in om buzz te maken voor ons project en geinteresseerden naar onze
social media pagina's en eigen projectwebsite te lokken. De
projectwebsite is het centrale informatiepunt van onze mediacampagne.
Hierop is in één oogopslag alle informatie omtrent het project te
vinden. We zorgen er natuurlijk ook voor dat er voldoende informatie
te vinden is op onze social media pagina's, maar de projectwebsite
als online omgeving leent zich prima om buiten de dagelijkse hectiek
van social media ons project uiteen te zetten. Naast online media
zetten we ook gedrukte media in om ons project wereldkundig te maken.
Mogelijke opties hiervoor zijn de Tilburgse Courant, Brabants Dagblad
en Univers. Het nadeel van gedrukte media is dat er redacteuren
tussen ons en het publiek staan. We kunnen daarom wel persberichten
rondsturen, maar de zekerheid dat dit bericht ook daadwerkelijk wordt
geplaatst hebben we niet. Deze handicap heeft social media niet;
alles wat we willen publiceren wordt (in principe) ook gepubliceerd.
En direct! Daarnaast kunnen we via social media meerdere keren
hetzelfde bericht kunnen zenden, wat ook een groot voordeel is ten
opzichte van de gedrukte media.
Wat betreft offline
activiteiten organiseren we diverse 'guerilla marketing
events'. De kickoff van het project zal ook in deze setting
plaatsvinden. Dit type event zullen we trouwens nog enkele malen
herhalen om extra geluid te creeeren rondom ons project. Voor de
kickoff zullen de geinteresseerde docenten/mediawijzen daarom naar de
binnenstad van Tilburg moeten komen om ons manifest
in ontvangst te nemen. Het inzetten van social media en het gebruik
van 'guerrilla marketing' event past geheel bij de hedendaagse
netwerksamenleving. Door te kiezen voor social media en guerilla
events zijn we in grote mate
onafhankelijk van het traditionele broadcasting model. De externe
communicatie zal voornamelijk gestoeld zijn op een halen&brengen
strategie. Een voorbeeld hiervan is dat we likes en retweets belonen
met producten of diensten. Deze communicatiestrategie sluit naadloos
aan bij het mediagebruik van onze doelgroepen (loyalisten en
cheerleaders). En door de constante wisselwerking tussen offline en
online activiteiten hopen we meer dan voldoende geluid te genereren
omtrent ons project met als resultaat: het behalen van ons
sky-is-the-limit-target van 10.000 euro aan donaties.